Management Assistent

MANAGEMENT ASSISTENT

Ben jij een geboren regelaar, houd je van overzicht en weet je hoe je de directie kunt ontzorgen? Wil je werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over Constructif

Vanuit ons hoofdkantoor in Dordrecht en vestigingen in Rotterdam, Zoetermeer, Den Bosch en Amsterdam creëren we als totaalontzorger meerwaarde tijdens de hele levenscyclus van een gebouw of woning. Of het nu gaat om ontwikkeling, realisatie of onderhoud: wij zijn de betrouwbare partner die oog heeft voor duurzaamheid en circulaire oplossingen. Daarbij stellen we altijd mensen centraal. Zij maken van een gebouw tenslotte meer dan een verzameling stenen. Constructif (ver)bouwen is meedenken, vooruitdenken en verantwoordelijkheid nemen. Investeren in mensen en zo bruggen slaan. Luisteren naar verschillende partijen en ontdekken wat hen bindt. Samen duurzaam bouwen aan tevredenheid

Wat ga je doen?

Als management assistent ben jij de spil in onze organisatie. Jij ondersteunt het directieteam in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken;
  • Organiseren van vergaderingen, regelen van locaties en organiseren van evenementen;
  • Voorbereiden en uitwerken van rapportages, presentaties en notulen;
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie;
  • Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen de diverse werkzaamheden en taken.

 Jouw bouwstenen?

Wij zoeken een proactieve en georganiseerde collega met:

  • Minimaal een afgeronde mbo+ werk- en denkniveau en bij voorkeur in een relevante richting (bijvoorbeeld Managementassistent of Officemanagement);
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (minimaal 3-5 jaar;.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Oog voor detail, een hands-on mentaliteit en sterke communicatieve vaardigheden

Jouw tweede thuis.

Het is minstens net zo belangrijk dat jij je thuis voelt bij ons. Dit kun je verwachten:

  • Een langdurige samenwerking middels een dienstverband voor bepaalde tijd (32-40 uur) met uitzicht op een vast dienstverband;
  • Een prima salaris in overeenstemming met het niveau van de functie, ervaring en kwaliteiten;
  • Goed pensioen via het BPF-pensioenfonds en overige branchegerichte CAO-voorzieningen;
  • 30 vakantiedagen vrij opneembaar en 13 TSF dagen (obv fulltime dienstverband);
  • Telefoon en laptop;
  • Fijne en gedreven collega’s om mee samen te werken;
  • Diverse opleidingsmogelijkheden die bij jouw persoonlijke ontwikkeling passen;
  • Startdatum in overleg.

 Ga jij ervoor?

Ben jij de Management assistent op en met wie wij kunnen bouwen? Dan maken wij graag kennis met je. Solliciteer via onderstaand formulier of stuur je CV en motivatiebrief naar mevr. Ilona Evers via werken@constructif.nl.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacature wordt niet op prijs gesteld, we zoeken heel graag zelf naar onze nieuwe collega!